今年2月初的时候，在简书平台发布了《个人知识库软件应用及推荐》，里面的“思维导图”为1.0版本，后来发现仍有诸多不足，历经多次修改，都改到怀疑人生了，直到现在的4.0版，基本完成定型了。之前接触过很多软件工具，大浪淘沙后留下适合自己的工具来完善自己的体系，逐渐形成“个人知识库”。希望这篇文章能给大家带来启发。善用工具，善用佳软，才能得心应手，事半功倍。
个人知识库分为4大系列，分别为：思维管理(思维导图)、时间管理、知识管理、文件管理，效率工具(生产力工具)，下方有另外的两个系列，分别为：护眼工具、手机记录类APP(优秀手机软件)，几大系列生产力工具组成强大的个人知识库。
思维管理，也叫思维导图、脑图、树形图，而思维导图在广阔的市场上有诸多的国内外软件厂商彼此竞争。
1、传统基础型的思维导图
Xmind为国内历史悠久的思维导图，MindMaster为后来追上的思维导图，建议两者择一而用；
2、能画流程图的思维导图软件 Edraw Max，中文名称为：亿图图示，是一款矢量绘图图表软件，相当于微软的Visio，功能介于Visio和Adobe Illustrator之间，能绘制流程图、思维导图、组织架构图、网络图、平面布置图、甘特图、各种图表等，9.4版本为旧版本图标，后从10.0版本开始整合MindMaster新引擎，绘制的思维导图更加美观，和MindMaster(亿图思维导图)绘制的思维导图基本一样，还改进了一直以来存在连接线的“吸附问题”和“拉伸问题”，使用更加平滑流畅，建议安装10.0后的版本，使用感觉更加良好，其中10.0.2为最后一个不需登录账号使用的版本，10.0.4版本增加登录账号验证，登录账号是国内软件厂商的普遍做法，登录账号验证后无论在何处都可使用，均可下载网友制作分享的各类模板；
3、大纲式思维导图 WriteMapper，该软件采用了节点+文字编辑器的形式，无需在单独的脑图、大纲工具和编辑工具之间来回切换，即是将思维导图软件和记事本合二为一，并对它们的功能进行了整合，支持多种格式，如HTML、TXT、Markdown、RTF 和 DOCX 等格式； BlinkMind，是GitHub开源代码仓库的开源软件，支持思维导图与大纲笔记无缝切换；
4、幻灯片式思维导图
5、网状结构式思维导图
6、3D节点式思维导图 3ZENTREE，中文名称为：三生之树，一款基于3D交互式节点的信息系统，节点可以存储有用的信息，例如文本、图像和网页结点间的关系在三维空间中呈现，它可以帮助你收集数据和想法建立事物之间关联的全局图，激发更多的创意；
思维导图算起来大概有六种类型，有多种玩法，根据个人使用习惯使用相对用途的思维导图，才能发挥更大的作用；思维导图可用来作为知识管理、个人计划、工作计划、思维管理等，善用思维导图整理发散性的思维，开发头脑风暴等，也可用来作为内容分解，强化记忆；
使用建议：当初找了很多思维导图，也尝试过一些思维导图软件，思维导图建议在XMind、Mindmaster、MindManager三者之间选其一；
软件推荐：XMind界面较为简洁，一个文件可以创建多个画布，方便在“思维导图”与“大纲”之间切换，导入及导出markdown格式，与MD编辑器配合使用较为方便，Mindmaster，支持图的类型和模板较多，绘制的图比较美观，操作上较为简单便捷，MindManager历史悠久，比较商业化，适合企业使用，而个人使用的思维导图工具为：Mindmaster+Edraw Max，Mindmaster绘制普通的思维导图，而Edraw Max则用来绘制复杂的图，一般Edraw Max较少使用；
时间管理，主要分为日程管理、任务管理、待办事项管理。
1、日历管理(日程管理)
分别以日、周、月、年等时间为跨度的日历日程软件；
2、任务管理 TodoList，黑马软件，开源工具，软件小巧，功能强大，上手有些难度；
3、待办事项管理
记录待办事项(To do list)的清单软件，助你高效完成任务和规划时间的应用；
4、项目管理
5、时间跟踪管理
6、轻量级应用
为日历类、待办事项、番茄工作法软件等小软件；
6.1 日历类
6.2 待办事项
6.3 便签类
6.4 计时器(番茄钟) wnr，可设置全屏模式进行提醒，够霸气吧；
使用建议：基本不怎么用时间管理软件，只用“云日历(软媒魔方)”和ManicTime(用于软件使用时间统计)，更倾向于使用纸质版“效率手册“里面的“待办事项清单”、“月计划表”及“计划任务表”，毕竟随手可得，随手可写，更加高效；
扩展阅读：关于学习“时间管理”的基本知识，可到以下网站观看，加深对于时间管理的见解：
知识管理，以笔记工具作为收集箱，平时将资料收集并汇总在一起，经过提炼后，及时归档到知识库中；
1、收藏夹
2、笔记管理
2.1 云笔记
2.1.1 云笔记本
2.1.2 大纲笔记
2.1.3 知识库 语雀，阿里巴巴旗下的“蚂蚁金服”出品的定位于知识库的笔记软件，之前一直为网页端，后在今年6月处推出桌面客户端，现时客户端版功能仍比较简陋； baklib
2.1.4 协作工具 石墨文档，类似Office套件的网上云办公协作工具； 讯飞文档
2.2 个人数据库(本地笔记) mybase，为共享软件，历史悠久的个人知识管理工具和笔记管理软件，采用树形的分类管理，可创建无限层级，新版本可以使用markdown语法编辑； eDiary(电子日记本)，免费软件，白日梦工作室出品的软件，为个人维护更新的软件，从1999年更新至今，已经有21个年头，毅力惊人，支持的朋友可在官网页面捐助；
个人数据库(本地笔记)普遍因开发年份比较早，历史悠久，所以整体UI界面设计已经跟不上潮流，不需要云同步的朋友可以使用这类软件，毕竟用U盘备份数据库就万无一失了，将数据库备份到其它电脑也可以使用；
2.3 文本编辑器
2.3.1 富文本编辑器
2.3.2 记事本(轻量级文本编辑器)
2.3.3 文本代码编辑器
2.4 Markdown语法编辑器
2.4.1 MD语法笔记本 Joplin，双窗口模式，数据库保存，图片独立存放在一个文件夹，可在界面直接启用“外部编辑器”编辑文章； QOwnNotes，单窗口模式，插入的图片不能实时显示及预览，可在界面直接启用“外部编辑器”编辑文章，单篇文章保存为单个MD格式文件，和Joplin的数据库保存方式不一样；
2.4.2 MD语法写作编辑器
Markdown的编辑界面有三种类型，第一种是传统的两列并列模式，代表软件为：MrakdownPad、Joplin，左边为源代码模式，右边为预览效果模式；
2.5 速记型轻量级个人笔记
2.6 摘录批注笔记 知之阅读，从2015年推出，至今有些年头的软件，没怎么宣传，较为低调； BookxNote，New； 堆塔思维，New，双人团队开发的软件； LiquidText，New；
具有对PDF文件进行标注、摘录、大纲笔记、思维导图等功能，集收集、整理一体的知识管理软件；
2.7 写作工具
2.8 涂鸦笔记 随手写(FiiNote)，随手写混搭键盘、手写、语音、涂鸦、拍照的记事本；
3、文献管理
4、电子书管理
“知识管理”重要点是在于“笔记管理”，利用笔记作为载体，构建属于自己的知识体系。“笔记管理”有很多的笔记软件类型，像著名的云笔记“印象笔记”，传统的“本地数据库笔记”、富文本、文本记事本、新兴的markdown语法编辑器等，根据自己的使用习惯寻找选择适合自己“笔记管理”；国内最多人用的都是Office，Office没有树状目录结构，只能单个文件管理，但不能多个文件管理，发现身边的绝大部分同事除了认识Office三件套和WPS，对于其它笔记软件几乎一概不知，也不愿意尝试，更不愿意花时间研究；而markdown是一种轻量级标记语言，算是Txt文本格式的升级版，虽能插入图片，但不能嵌入图片，还是图文分离，不方便管理，可见markdown针对写作人士，实际上并不适合知识收集管理；
使用建议：最好使用带有云同步的笔记工具作为存放文章、摘录、写作等，方便在生活及工作中查阅、使用编辑；markdown语法编辑器建议用单窗口模式，类似于Typora的实时预览模式或者Ulysses的编辑模式，不建议使用双窗口的并列编辑和预览模式，会降低效率；
软件推荐：感觉蚂蚁金服出品的云端知识库“语雀”也挺不错的，大厂出品的定位知识库的软件，功能比较齐全，该有的功能都有了，还可生成目录，目录链接多篇文章，还能将文章公开发布，可以在官网的“发现”搜索关键词查找相关文章，目录还有几种玩法，目录里面文章链接网盘分享地址的，还有当成网盘上传工具包的，俨然成了“工具库”；Markdown语法编辑器则用Inspire(灵感写作)+Typora配合使用，一般作为写作工具使用，Inspire(灵感写作)的好处在于单窗口操作，无需预览窗口，还有自动保存，导出word文件比较方便等，而Typora用作审阅写稿等使用；
1、文件资源管理器
1.1 单窗口多标签式
1.2 多窗口(窗格)式
1.3 多窗口多标签式
1.4 双栏(纵)式
1.5 双窗口(横)多标签式
1.6 双栏(纵)多标签式
1.7 双栏(纵)多选项卡式
文件资源管理器都有很多选择，基本上都是国外开发的，国内开发的基本上很少，推荐使用的双窗口(横)多标签式的XYplorer，还有双栏(纵)多选项卡式的WinNc也挺不错的，最夸张的是Tablacus Explorer，可开9个窗口多个标签，一般人也用不了那么多的窗口吧？
2、窗口增强管理器
3、文件标签管理工具
windows系统没有自带标签功能，可利用标签工具给文件添加标签，方便快速查找所需文件；
4、文件夹美化工具(换色工具)
给文件夹更换颜色，按文件重要性分为红、绿、黄、蓝等颜色来区分，更快找到所在文件夹；
5、桌面整理工具
5.1 桌面整理
建议桌面分类，按文件、文件夹、图标分别整理，桌面左面为图标，右上方为文件夹、右下方为文件；
5.2 快速启动器
用了桌面整理软件，就不建议使用快速启动器，虽说使用方法不一样，但是最终目的也是一样的，建议两者择其一；
5.3 虚拟桌面
5.4 桌面工具栏
6、文件搜索工具
6.1 搜索神器
6.2 文本内容搜索工具
使用建议：使文件管理有条不紊，需要分类、建立命名规则、设置标签、更改文件夹颜色和利用快速搜索文件定位文件；
软件推荐：快速搜索工具用的是：Everything，很优秀的搜索工具，快速搜索文件，可直接在搜索界面拉到QQ窗口直接发送，加快办事效率。之前推荐给同事，后来个别同事给了很大的惊喜，通过关键词查找并私下Copy花费一段时间做出来的工作模板，后来唯有把该软件删掉，换成Wise JetSearch，杜绝了Copy情况，现时家用的是Everything，公司则建议使用Wise JetSearch、Quick Search、UltraSearch，这三者搜索软件都是差不多的，三者选其一；介绍这类软件给别人，仍需谨慎对待；
1、桌面效率工具
具备快速启动软件及快速搜索功能的工具，这类软件很多都是集成Everything搜索配合使用；
2、截图工具
3、截(贴)图工具 Snipaste，优秀的贴图功能，按F1键区域截图，F3键贴图功能；
4、图片压缩工具 图压，一款免费的本地图片压缩软件，支持压缩JPG/PNG/GIF/SVG等图片格式，支持压缩SVG格式的图片压缩工具实在较为罕见；
6、剪贴板转存工具 PasteEx
7、文件快速拷贝工具
8、CAD图形复制到Word BetterWMF，将 DWG 格式文件转变为 WMF 格式，再插入word里面，避免DWG格式复制到word可能出现的其它问题；
9、GIF录制
10、全局鼠标手势
软件推荐：截图工具使用FastStone Captube或者PicPick，两者功能大体一致，当然ShareX也很优秀，下一步环节做得比较好，操作方便，比较自动化、流程化；贴图工具则用：Snipaste，方便区域截图及贴图；图片压缩工具则用到“图压”，毕竟为本地压缩软件，不需联网操作，支持压缩JPG、PNG格式，压缩速度较快，界面虽有一处小广告，但不影响具体操作；
为什么“护眼工具”和“个人知识库”毫不相关，为什么还会出现在这篇文章呢？主要是在提醒长时间或高强度面对屏幕作业的朋友，注意用眼保护，尤其是专业写作人员、绘图人员、视频编辑者，一坐下去连续作业至少有几个小时，不注重休息长时间操作电脑会导致眼睛疲劳干涩，屏幕的蓝光对眼睛有害，长期的话可能会导致“干眼症”或者“结膜炎”等眼疾，中招了那不是怀疑人生，而是痛不欲生。建议安装护眼工具，降低屏幕亮度，比较接近暖色系，启用窗体背景豆沙绿色，降低蓝光，减少眼疲劳及对眼睛的伤害。
CareUEyes
EyeCareAPP
个人建议使用360桌面助手的护眼模式功能，操作方便简单，颜色比较柔和，不会出现偏灰的情况，只可惜不出独立版，要和桌面整理工具一齐才能使用。护眼工具多少都是有点功效的，一般看手机时间较长，比较容易患上眼疾，不是说红眼病，是像红眼病的干眼症+结膜炎等症状。选择观看工具要坚持“宁大勿小”的原则，选择顺序依次为投影、电视、电脑、平板电脑、手机，尽量有电脑的地方使用电脑，尽量不要玩手机，也不要两头切换操作。玩手机过长比较容易引起“过敏性结膜炎”，什么是“过敏性结膜炎”？过敏性结膜炎=干眼症+结膜炎，两者基本上是“难兄难弟”一样，很多时候都是同时患上，要看偏向那个，谁轻谁重，就判定是那个。得了这个疾病有什么后果，医生都不好意思说这病治不好，就开几瓶眼药水打发你走。“过敏性结膜炎”在中医诊断为“暴风客热病(风热偏盛症)”，西医诊断为：结膜炎，别称“火眼”，就像孙大圣的“金睛火眼”一样，没有大圣那个有特殊用途，一发作就感觉眼烧起来，眼睛像红眼病一样通红充血，那不叫酸爽，叫痛不欲生。“过敏性结膜炎”就像鼻炎，是治不好的，一看手机稍微长一些就很容易反复发作，一旦患上此病，则看个人体质，个人体质不同缓解时间也不一样，是按月来计的，患上了基本上大半年时间就废掉了，尤其是开始的前几个月发作，感觉人已废了一半。所以要提早预防，建议硬件+软件防护配合使用，眼保护措施如下： 1.建议组装电脑显示屏要选“净蓝屏”的屏幕，会过滤掉去掉蓝光的，比普通屏幕多几张毛爷爷，反正是一次性投资，不要过分在意；2 .装上一个护眼工具软件，减低亮度及调暖色系，窗口背景豆沙绿色，只需装一个就OK了，装多了会发生冲突，就像Iris和360桌面助手的护眼工具会发生冲突，注：护眼工具是会影响PS操作，很难判断色差； 3.用计时软件设置定时休息，每一小时休息5至10分钟；4.还需配一个“一键屏幕关闭”软件； 5.近视的话最好配一副防蓝光+抗疲劳眼镜，镜片是显绿色及稍许偏黄的； 6.尽量少玩手机，少刷抖音、微信朋友圈，能用电脑看的就用电脑看，坚持“宁大勿少”原则；
使用建议：win10系统某些优化版不知是系统自带Bug或还是存在过度优化等问题，会导致开启“夜间模式”失效，会使多数护眼工具失效，如：360桌面助手的“护眼模式”、LightBuld、CareUEyes等软件失效，而Iris和f. lux则无影响，估计没有依赖“夜间模式”的模块功能，另外独立运行；
软件推荐：win7及win10的“夜间模式”正常的话，用“360桌面助手”、“CareUEyes”或“EyeCareAPP”，合格的“护眼软件”基本要具备两个条件：不同场合的“护眼模式”及类似番茄钟的“定时休息提醒”功能；如果win10系统的“夜间模式”失效的话，则建议使用“Iris”和“f. lux”；
平时在某些平台网站，稍微留意一下，字体一般以微软雅黑、思源黑体为主，好的字体可以减少眼睛疲劳，阅读文章的时候看起来更加舒畅，尤其写作的时候更加舒适。好的“屏显字体”一般多为黑体和圆体，因为字体笔划比较均匀，线条粗细度基本一致，不会出现一粗一细导致偏色的情况。win7、win10系统默认字体为“微软雅黑”，其实“微软雅黑”字体也挺不错的，看起来很悠和，以“微软雅黑”字体作为基准，作为参考，经过多番试验，得出以下字体比较适合作为阅读时或写作时的“屏显字体”：
No.1
Inspire(灵感写作)可以在设置里面自定义字体，遗憾的是只有一项定义文字，只能留着定义中文字体，不能另外定义英文字体；
HBuliderX可在设置里面自定义字体，分为两项定义，一项可以定义中文字体，另一项定义英文字体，显示出来的文字效果更加优美；
手机记录类APP，都是优秀手机软件。
1、GTD工具
2、思维导图
3、笔记本
4、语音录入
5、时间日程管理软件
6、文本编辑器
7、扫描及OCR识别
软件推荐：使用TicTick(滴答清单)代替手机的备忘录，毕竟手机的备忘录功能仍不够强大，还有PC版，登录账号方便同步，用来作为待办事项提醒工具；录音工具就用到讯飞语记，方便速记，适合记录霎时间出现的灵感和会议记录等场合录音，而扫描全能王则在身边没有扫描仪、外出的场合作为应急使用；
GitHub(微软)、Gitee(开源中国)等“开源代码托管仓库”发布的“开源软件”，上方软件有部分是开源平台的开源软件，有兴趣或喜欢免费软件、支持开源的书友们请在以下发布页下载。
diagrams.net(流程图式思维导图) BlinkMind(大纲式思维导图) 日常轻单(setodo)【待办事项】 StikyNotes(便签工具) wnr【计时器(番茄钟)】 iceEditor(富文本编辑器) Notepads【记事本(轻量级文本编辑器)】 EditUltra(文本代码编辑器) Trilium Notes(MD语法笔记本) Vnote(MD语法笔记本) BoostNote(MD语法笔记本) Mark Text(MD语法写作编辑器) WizNote Lite(MD语法写作编辑器) XXM(想学吗)(MD语法写作编辑器) AlephNote【笔记(便签)管理工具】 NotesMan【笔记(便签)管理工具】 Files UWP(单窗口多标签式文件管理器) Tablacus Explorer(多窗口多标签式文件管理器) File Engine(桌面效率工具) PowerToys Run(桌面效率工具) SETUNA2 【截(贴)图工具】 Screenote【截(贴)图工具】 hummingbird(蜂鸟)【图片压缩工具】 Imagine(图片压缩工具) CopyQ(剪贴板增强工具) PasteEx(剪贴板转存工具) Stroke(全局鼠标手势) Gammy(护眼工具，调节屏幕亮度)iMac平台优秀软件对应的windows平台软件，左边为iMac软件，右边为windows软件。
这几年开发的优秀软件越来越多有国人及华裔的背影，但同质化越来越严重，竞争越来越激烈，抄袭阻碍创新，由此窥见，可谓创业不容易，开发需谨慎。
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